<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" ><tr><td valign="top" style="font: inherit;"><BR><BR>--- On <B>Sat, 8/8/09, Caroline Yacoub <I><carolineyacoub@att.net></I></B> wrote:<BR>
<BLOCKQUOTE style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: rgb(16,16,255) 2px solid"><BR>From: Caroline Yacoub <carolineyacoub@att.net><BR>Subject: Food 4 Thought Picnic Meeting #2--August 5, 2009<BR>To: mkmusic03@aol.com, "Andrea Dorey" <andid@cagreens.org>, "Drew Johnson" <jamboi@greens.org>, "Jim Doyle" <j.m.doyle@sbcglobal.net>, "Valerie D. Face" <vdf@juno.com>, "Caroline Yacoub" <carolineyacoub@att.net>, "Fred Duperrault" <fredd@freeshell.org>, "Carol Brouillet" <cbrouillet@igc.org>, "Tian Harter" <tnharter@aceweb.com><BR>Cc: td@studiotom.com, "sosfbay-discuss" <sosfbay-discuss@cagreens.org><BR>Date: Saturday, August 8, 2009, 6:22 PM<BR><BR>
<DIV id=yiv1384045075>
<TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 border=0>
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign=top>
<DIV id=yiv1839321787>
<DIV id=yiv841075923>
<DIV>Picnic meeting #2--August 5, 2009  6:30 p.m.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Facilities and hardware</U></DIV>
<DIV>We have permits for the site (Murphy Park) and for a pa system</DIV>
<DIV>Caroline will bring Green Party canopy</DIV>
<DIV>We will ask Carol to bring her canopy and PA system and games</DIV>
<DIV>Andrea, Jim, Tom, and Zenobia will provide coolers</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>We need somebody to bring charcoal and tools--would this be Fred's son? He is our barbecuer</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Games and activities</U></DIV>
<DIV>hula hoops--Dave and Monica</DIV>
<DIV>we will ask Carol to bring games</DIV>
<DIV>Tian has a Green musician to play during the activity time (before food)</DIV>
<DIV>Valerie will have a rock painting table (Caroline is bringing paints, brushes, and some rocks. Anyone who has nice little rocks and would like to bring some, they would be appreciated.)</DIV>
<DIV>Fred will do Frisbee Golf, but we need frisbeess-----Tian?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Food</U></DIV>
<DIV>Watermelon--Brian</DIV>
<DIV>"napkins" Drew and Andrea</DIV>
<DIV>compostible dishes, silverware--Merriam</DIV>
<DIV>Tofu dogs, poultry dogs--Caroline</DIV>
<DIV>Buns---?</DIV>
<DIV>Cans of beer and soda, wine boxes--Caroline</DIV>
<DIV>Baked beans--Merriam</DIV>
<DIV>Juice boxes--Jim D.</DIV>
<DIV>We are asking our guests to bring a potluck dish or make a donation, if necessary, someone can call for a pizza delivery</DIV>
<DIV>Dessert----?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Tabling</U></DIV>
<DIV>Drew is doing a schwag table </DIV>
<DIV>Roy will do a table on Green building</DIV>
<DIV>Valerie is doing a painting table</DIV>
<DIV>Donations and drinks table (We can't sell anything, but we can ask donations for the drinks)</DIV>
<DIV>Other ?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Speakers</U></DIV>
<DIV>Tian--noonish</DIV>
<DIV>Laura Stec--12:45-1:45</DIV>
<DIV>Valerie's speaker on Marriage Equality</DIV>
<DIV>Updates on Single Payer Health Care and Fair elections</DIV>
<DIV>Cement Lady</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>MISC</U></DIV>
<DIV>We need portable garbage cans, because we are going to recycle or compost our garbage</DIV>
<DIV>We need signs to go on the cans and dust tape to affix the signs to the cans</DIV>
<DIV>We need somebody to make the signs.</DIV>
<DIV>Balloons--Andrea will bring the ones from the yard sale. Caroline will try to get Diddams to donate them, if we give them a plug. If that doesn't happen, Valerie will get them frim "Affordable Treasures"</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>If you can take care of any of the items not assigned, please notify Merriam, or Fred, or Andrea, or Jim. Caroline will be out of town until.......</DIV>
<DIV>August 16, when we will have a meeting at Caroline's house at 3:00 to clean up the details.</DIV>
<DIV>If anybody who is coming to that meeting has time to check out Murphy Park and see where they think things should go, please do.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> </DIV></DIV></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE></DIV></BLOCKQUOTE></td></tr></table>