<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" ><tr><td valign="top" style="font: inherit;"><DIV id=yiv1839321787>
<DIV id=yiv841075923>
<DIV>Picnic meeting #2--August 5, 2009  6:30 p.m.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Facilities and hardware</U></DIV>
<DIV>We have permits for the site (Murphy Park) and for a pa system</DIV>
<DIV>Caroline will bring Green Party canopy</DIV>
<DIV>We will ask Carol to bring her canopy and PA system and games</DIV>
<DIV>Andrea, Jim, Tom, and Zenobia will provide coolers</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>We need somebody to bring charcoal and tools--would this be Fred's son? He is our barbecuer</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Games and activities</U></DIV>
<DIV>hula hoops--Dave and Monica</DIV>
<DIV>we will ask Carol to bring games</DIV>
<DIV>Tian has a Green musician to play during the activity time (before food)</DIV>
<DIV>Valerie will have a rock painting table (Caroline is bringing paints, brushes, and some rocks. Anyone who has nice little rocks and would like to bring some, they would be appreciated.)</DIV>
<DIV>Fred will do Frisbee Golf, but we need frisbeess-----Tian?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Food</U></DIV>
<DIV>Watermelon--Brian</DIV>
<DIV>"napkins" Drew and Andrea</DIV>
<DIV>compostible dishes, silverware--Merriam</DIV>
<DIV>Tofu dogs, poultry dogs--Caroline</DIV>
<DIV>Buns---?</DIV>
<DIV>Cans of beer and soda, wine boxes--Caroline</DIV>
<DIV>Baked beans--Merriam</DIV>
<DIV>Juice boxes--Jim D.</DIV>
<DIV>We are asking our guests to bring a potluck dish or make a donation, if necessary, someone can call for a pizza delivery</DIV>
<DIV>Dessert----?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Tabling</U></DIV>
<DIV>Drew is doing a schwag table </DIV>
<DIV>Roy will do a table on Green building</DIV>
<DIV>Valerie is doing a painting table</DIV>
<DIV>Donations and drinks table (We can't sell anything, but we can ask donations for the drinks)</DIV>
<DIV>Other ?</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>Speakers</U></DIV>
<DIV>Tian--noonish</DIV>
<DIV>Laura Stec--12:45-1:45</DIV>
<DIV>Valerie's speaker on Marriage Equality</DIV>
<DIV>Updates on Single Payer Health Care and Fair elections</DIV>
<DIV>Cement Lady</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV><U>MISC</U></DIV>
<DIV>We need portable garbage cans, because we are going to recycle or compost our garbage</DIV>
<DIV>We need signs to go on the cans and dust tape to affix the signs to the cans</DIV>
<DIV>We need somebody to make the signs.</DIV>
<DIV>Balloons--Andrea will bring the ones from the yard sale. Caroline will try to get Diddams to donate them, if we give them a plug. If that doesn't happen, Valerie will get them frim "Affordable Treasures"</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV>If you can take care of any of the items not assigned, please notify Merriam, or Fred, or Andrea, or Jim. Caroline will be out of town until.......</DIV>
<DIV>August 16, when we will have a meeting at Caroline's house at 3:00 to clean up the details.</DIV>
<DIV>If anybody who is coming to that meeting has time to check out Murphy Park and see where they think things should go, please do.</DIV>
<DIV> </DIV>
<DIV> </DIV></DIV></DIV></td></tr></table>